Theo ist der KI-Telefonassistent des Inbound-Agent — er geht ans Telefon, wenn bei Ihnen gerade niemand kann. Empfang, Termine, Auskünfte, Qualifizierung — ruhig, freundlich und rund um die Uhr. Nie wieder besetzt.
Vom ersten „Guten Tag" bis zum eingetragenen Termin: Theo erledigt die wiederkehrende Telefonarbeit, damit Ihr Team in Ruhe weiterarbeiten kann.
Theo begrüßt jeden Anrufer freundlich beim Namen Ihres Betriebs, nimmt das Anliegen auf und gibt souverän Auskunft — als wäre die Rezeption durchgehend besetzt.
Schlägt freie Zeitfenster vor und trägt den Termin direkt in Ihren Kalender ein. Bestätigung per SMS oder Mail — ohne Hin und Her.
Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen, Preise — die immer gleichen Fragen beantwortet Theo sofort und korrekt aus Ihrem Wissensstand.
Stellt die richtigen Fragen, erkennt ernsthafte Anfragen und reicht sie strukturiert weiter — inklusive Name, Anliegen und Dringlichkeit.
Erkennt dringende Fälle und verbindet nach Ihren Regeln direkt zum richtigen Ansprechpartner — oder löst einen sofortigen Rückruf aus.
Jedes Gespräch landet als saubere Zusammenfassung in Ihrem Postfach oder CRM. Sie wissen morgens genau, was nachts passiert ist.
Eingerichtet in wenigen Tagen, danach läuft es im Hintergrund — Sie merken es nur an den Notizen im Postfach.
Ob Hauptnummer, Weiterleitung bei Besetzt oder außerhalb der Zeiten — Theo ist sofort dran, ab dem ersten Klingeln.
Er hört zu, gibt Auskunft, vergibt Termine oder qualifiziert — natürlich im Gespräch, mit Ihrer Betriebssprache und Ihren Regeln.
Termin im Kalender, Lead im CRM, Notiz im Postfach — und bei Dringlichkeit ein Rückruf-Hinweis. Nichts geht verloren.
Im Handwerk klingelt es selten zum passenden Zeitpunkt. Drei Situationen, die jeder Betrieb kennt — und wie Theo sie übernimmt.
Ein Kunde ruft nach Feierabend an, weil die Heizung ausgefallen ist. Statt im Anrufbeantworter zu landen, geht Theo ran, klärt die Lage, erkennt den Notfall und bucht den Notdienst-Termin — die Eckdaten liegen morgens auf Ihrem Tisch.
Sie stehen auf dem Dach oder liegen unter dem Waschbecken — das Telefon können Sie gerade nicht abnehmen. Theo nimmt jeden Anruf parallel entgegen, gibt Auskunft und hält Name, Anliegen und Rückrufwunsch fest. Kein verpasster Auftrag mehr.
Eine Neukunden-Anfrage kommt spät am Abend rein. Theo nimmt sie auf, schlägt ein freies Zeitfenster vor und trägt den Termin gleich für den nächsten Morgen in Ihren Kalender ein — der erste Kontakt sitzt, bevor Sie wieder im Betrieb sind.
Theo ist die Telefon-Annahme der digitalen Mannschaft von NovaData Solutions. Was er aufnimmt, übergibt er an seine Kollegen: Greta fasst Angebote nach, Bruno hält das Büro in Ordnung — koordiniert vom Polier, der jede Aufgabe sauber verteilt. So entsteht kein Insel-Tool, sondern ein eingespieltes Team.
Kein verpasster Anruf bedeutet keine verlorene Anfrage. So sieht das in Zahlen aus.
erreichbar — nachts, am Wochenende, im Feierabend.
bis abgenommen wird. Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife.
Anrufe gehen verloren. Jeder Kontakt wird aufgenommen und notiert.
Gespräche gleichzeitig — auch wenn alle auf einmal anrufen.
Ihre Anrufer hören in Theo eine freundliche, ruhige Stimme, die Bescheid weiß. Kein Anrufbeantworter, keine Endlosschleife — ein echtes Gespräch, das weiterhilft.
Empfang · immer besetzt
Nummer eingeben, und Theo ruft Sie in wenigen Sekunden an. Kein Termin, keine Anmeldung. Oder direkt anrufen: +49 9189 6633991.
Mit dem Absenden willigen Sie ein, dass Theo Sie zu Demonstrationszwecken einmalig anruft. EU-Hosting, DSGVO-konform.
Theo ruft Sie gleich an — halten Sie Ihr Telefon bereit.
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Kein Verkaufsgespräch — ein ehrlicher Match-Call. Wir klären, ob Theo Ihr Telefon wirklich entlastet und ob wir der richtige Partner für Sie sind.
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Theo nimmt das Telefon ab — aber er arbeitet nicht allein. Er gehört zu agentOS, der digitalen Mannschaft von NovaData Solutions, Ihrem Full-Service-KI-Partner für Bau, Immobilien und Handwerk aus Bayern. Greta fasst Angebote nach, Bruno hält das Büro in Ordnung, koordiniert vom Polier, der alle Aufgaben sauber verteilt. So wächst Ihr Empfang mit — eine Lösung, geplant, gebaut und betrieben aus einer Hand.
